Birden fazla firma ve marka
Grup şirketleri ya da farklı markalar aynı panelde; her birinin logosu, rengi ve şablonları ayrı.
Google Workspace
Tüm şirketin e-postaları aynı imzayla çıksın
Kurumsal e-posta imzalarınızı tek panelden yönetiyoruz. İmza, mail gönderildikten sonra sunucumuzda eklenir; çalışan hangi cihazdan yazarsa yazsın her mail aynı, güncel ve doğru imzayla çıkar.
Gmail web, telefon ve masaüstüÇalışana kurulum yokKurulumu biz yapıyoruz
Merkezi yönetim
Tüm imzalar tek panelde
Çalışanlarınızı bir kez ekleyin, gerisini panel halletsin. Kim hangi şablonu kullanıyor, en son ne zaman imzalı mail attı, hepsi tek ekranda.
- Ad, unvan ve telefon bilgileri Google Workspace dizininizden eşitlenir.
- Kişileri tek tek ya da CSV dosyasıyla toplu ekleyin.
- Çalışan kendi bilgisini size özel bir linkten günceller, siz onaylayınca imzaya yansır.
- Firma ve pazarlama ekiplerinize ayrı yetkili kullanıcılar, iki aşamalı girişle.
Marka tutarlılığı
Kod yazmadan kurumsal imza
İmza şablonunuzu kurumsal kimliğinize göre stüdyomuz hazırlar. Sonraki değişiklikleri görsel düzenleyiciden siz de yapabilirsiniz.
- Logo, renkli çizgi, telefon, adres, sosyal medya ve randevu butonu: istediğin satırı aç ya da kapat.
- Masaüstü, mobil, açık ve koyu temada nasıl görüneceğini kaydetmeden önce görün.
- Her kayıt sürüm geçmişine düşer, eski haline tek tıkla dönersiniz.
- Ekiplere farklı şablonlar, yanıtlarda daha kısa bir imza.
Kampanyalar
Her mail bir reklam alanı
Şirketinizden her gün yüzlerce mail çıkıyor. İmzanın altına bir banner ekleyin; yeni ürün, fuar ya da kampanya duyurusu her alıcıya ulaşsın.
- Başlangıç ve bitiş tarihi verin; banner kendisi yayına girer, süresi bitince kalkar.
- Yalnızca şirket dışına giden maillerde ya da herkese gösterin.
- Kaç kez gösterildiğini ve tıklandığını panelden izleyin.
- Pazarlama ekibiniz yalnızca kampanyaları yönetebilen bir kullanıcıyla çalışabilir.
Nasıl çalışır?
İmza, mail yola çıktıktan sonra eklenir
Bilmeniz gereken: İmza mail sizden çıktıktan sonra eklendiği için alıcı imzayı görür, sizin Gönderilenler klasörünüzdeki kopyada ise görünmez. Gmail'deki eski kişisel imzanızı kaldırmanız yeterli; kurulumda bunu birlikte yapıyoruz.
Kurallar
Kime, ne zaman, hangi imza
Her mail aynı imzayı istemez. Kurallar yukarıdan aşağı kontrol edilir, ilk eşleşen uygulanır.
- Şirket içine kısa imza, müşterilere tam imza.
- Yanıt ve iletmelerde kısa imza, böylece yazışma uzadıkça imza tekrarlanmaz.
- Konusunda "fatura" geçen maillere imza eklenmesin gibi istisnalar.
- Mail göndermeden deneyin: panel hangi imzanın, hangi kural yüzünden ekleneceğini gösterir.
Takip
Her mail kayıt altında
Hangi mailin imzalandığını, hangisinin imzasız geçtiğini ve neden hata aldığını panelden görürsünüz.
- Günlük gönderim grafiği, imzasız geçen ve hata alan mailler.
- Hata olursa nedeni açıkça görünür; ekibimize de anında bildirim gelir.
- Kurulum kontrolü Google tarafındaki ayarların eksiksiz olduğunu doğrular.
- Paneldeki her değişiklik kimin yaptığıyla birlikte denetim kaydına düşer.
Neler sunuyoruz?
Panelde neler var?
İmza yönetimi için gereken her şey tek panelde, Türkçe ve Türkiye’den destekle.
Google dizin eşitlemesi
Çalışan bilgileri Workspace dizininizden düzenli olarak alınır; unvan ya da telefon değişince imza da güncellenir.
Çalışan bilgi formu
Çalışan cep numarasını ya da unvanını kendine özel linkten günceller, siz onaylayınca imzaya yansır.
Test ve tanılama
Mail göndermeden hangi imzanın ekleneceğini görün; kurulum kontrolü Google ayarlarını adım adım doğrular.
Roller ve iki aşamalı giriş
Firma yöneticisi ve yalnızca kampanyaları gören pazarlama kullanıcıları; her hesapta doğrulama kodu.
Kayıtlar ve denetim
Gönderim kayıtlarını filtreleyin, CSV olarak indirin. Paneldeki her değişiklik kimin yaptığıyla saklanır.
Süreç
Nasıl başlıyoruz?
Kurulumdan yayına kadar her adımı birlikte yürütüyoruz.
Google bağlantısı
Google Workspace yönetici panelinizdeki yönlendirme ayarlarını birlikte yapıyoruz; kurulum kontrolü her adımı doğrular.
İmza tasarımı
Kurumsal kimliğinize uygun imza şablonunu stüdyomuz hazırlar ve onayınıza sunar.
Yayına alma
Çalışanlar eklenir, kurallar ve kampanyalar tanımlanır; imza gönderilen her maile eklenmeye başlar.
Takip ve destek
Gönderimleri izliyor, bir sorun olduğunda hemen müdahale ediyoruz. Değişiklik taleplerinizde yanınızdayız.
Sıkça sorulan sorular
Aklınıza takılanlar
Çalışanlarımızın bir şey kurması gerekiyor mu?
Hayır. İmza mail gönderilirken sunucumuzda eklenir. Çalışan Gmail’i web’de, telefonda ya da masaüstü programında nasıl kullanıyorsa öyle kullanmaya devam eder.
E-postalarımızın içeriğini saklıyor musunuz?
Hayır. İmza eklenirken mail sunucumuzdan geçer ama içeriği saklanmaz. Kayıtlarda yalnızca gönderen, konu, zaman ve sonuç (imzalandı, imzasız geçti, hata) tutulur.
Gönderilenler klasörümde imza neden görünmüyor?
İmza mail sizden çıktıktan sonra eklendiği için alıcıya giden mailde görünür, sizin Gönderilenler kopyanızda görünmez. Alıcının ne göreceğini paneldeki önizlemeden her zaman kontrol edebilirsiniz.
Gmail’deki kendi imzamı silmeli miyim?
Evet. Silmezseniz mailin altında iki imza olur. Kurulum sırasında ekibinize bunu birlikte yaptırıyoruz.
Şu an başka bir imza aracı kullanıyoruz, geçiş zor mu?
Hayır. Mevcut imzanızın HTML’ini panele aktarabilir ya da görsel düzenleyiciyle birebir yeniden kurabiliriz.
Microsoft 365 kullanıyoruz, olur mu?
Bu hizmet şu an Google Workspace için. Microsoft 365 desteği hazırlık aşamasında; ihtiyacınız varsa bizimle görüşün.